The 2-Minute Rule for documentos digitales
The 2-Minute Rule for documentos digitales
Blog Article
De tal manera que estos puedan ser localizados rápidamente por los empleados o directivos de la compañía. Quienes muchas veces pierden tiempo buscando entre una enorme cantidad de papeles y carpetas.
Incumplimiento de regulaciones: Las empresas pueden enfrentar sanciones por no cumplir con las normativas de conservación y gestión de documentos.
¿Estás listo para llevar la gestión documental de tu empresa al siguiente nivel? ¡Contacta a Requordit hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar la forma en que gestionas tus documentos!
¿Buscando más eficiencia y conformidad en sus operaciones? Nuestros especialistas pueden ayudar a identificar las mejores estrategias para su empresa con las soluciones de SoftExpert. ¡Hable con nosotros hoy mismo!
En México, una documentación organizada y actualizada es clave para cumplir con las regulaciones ambientales y obtener certificaciones. Un Sistema de Gestión Documental permite a las empresas:
Sesiones de Retroalimentación: Organizar sesiones de retroalimentación periódicas con los usuarios para discutir sus experiencias y hacer ajustes necesarios en el sistema o la capacitación.
Con Solpheo Suite elevas tu negocio a otro nivel, a través de un entorno tecnológico seguro que permite compartir, archivar y buscar toda la información que necesitas, automatizando y optimizando los procesos de negocio.
La importancia de la gestión documental radica en la necesidad de mantener un Command y orden en la información que se genera y recibe en una empresa, con el fin de garantizar su disponibilidad, seguridad y correcta utilización.
Disponibilidad Constante: Un DMS basado en la nube ofrece acceso constante a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a Internet, lo que es especialmente útil para empleados remotos o en movimiento.
Una vez que se han identificado las necesidades y objetivos, el siguiente paso es seleccionar el DMS que mejor se adapte a estos requisitos:
Un sistema de gestión documental eficiente no solo facilita el almacenamiento y la organización de la información, sino que también mejora la seguridad, el acceso y la trazabilidad de los documentos dentro de una documentos digitales empresa.
Los flujos de trabajo digitales crean un flujo lógico de procesos, asignan tareas y designan sustitutos en caso de que un empleado no esté disponible.
Identificación de Ineficiencias: Detectar cuellos de botella, redundancias y otros problemas en los procesos existentes que podrían mejorarse con un DMS.
Automatización de los flujos de trabajo, capaces de mejorar la eficiencia de la empresa y de reducir los errores manuales,